63 .2e Extra Algemene Ledenvergadering van KBO-Heeswijk op dinsdag 22 oktober 2024 in de aula van gymnasium Bernrode te Heeswijk.
Aanwezig: 117 leden, waaronder alle bestuursleden.
Afmelding ontvangen van: Jan en Anneke van Beusekom, Gerry Jacobs, Frans en Bets van Erp, en Marijke v.d.Berg
1. Opening door de voorzitter.
Voorzitter Cor van Gemert heet ieder welkom op deze extra Algemene Ledenvergadering van KBO Heeswijk.
Deze extra Algemene Ledenvergadering is uitgeschreven om het fusieplan te presenteren en schriftelijk toestemming te vragen aan de leden om met het proces verder te gaan.
2. Vaststellen Agenda.
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Vaststellen notulen ALV van 2 maart 2024
Het verslag stond gepubliceerd op de website en wordt ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld.
4. Zienswijze en toetsingskaders
Vervolgens presenteert de voorzitter de diverse onderdelen van het fusieproces.
- Waarom een ouderenvereniging?
De versplintering van de georganiseerde ouderen verdeeld in twee KBO’s is al langer onderwerp van gesprek. Steeds meer ouderen begrijpen niet dat er nog steeds twee ouderverenigingen zijn, die hetzelfde doen. In maart 2024 werd tijdens de beide ALV’s gepolst hoe de leden daarover denken. Het voorstel om een plan uit te werken werd door de leden van beide verenigingen omarmd.
- Voor- en nadelen
Voordelen: groter draagvlak en meer invloed en slagkracht t.o.v. overheden, zoals gemeente.
Meer saamhorigheid tussen alle ouderen.
Een ledenadministratie, financiële administratie en secretariaat.
Grotere poule van vrijwilligers.
Nadelen: Angst voor verlies van kleinschaligheid en massaal worden van activiteiten. Angst voor strubbelingen door cultuurverschillen en verlies van eigen identiteit.
- Het Proces
Er werd een overkoepelende stuurgroep samengesteld, bestaande uit drie bestuursleden van KBO Dinther, drie bestuursleden van KBO Heeswijk en als adviseur Noud van Vught, regiovertegenwoordiger van Senioren Brabant-Zeeland (voorheen KBO Brabant).
Verder werden er vier werkgroepen gevormd met daarin een vertegenwoordiging uit het bestuur van beide verenigingen.
De aanpak door de werkgroepen
Werkgroep Algemene zaken adviseerde over: beleid en organisatie, juridische grondslag, belangenbehartiging en verenigingsactiviteiten.
Werkgroep Administratieve zaken adviseerde over: secretariaat, verslaglegging, administratie, ledenzaken, archivering en vrijwilligersregistratie.
Werkgroep Financiële zaken adviseerde over: Financiële administratie, begroting, jaarrekening, inkomsten, uitgaven, subsidie en bezittingen.
Werkgroep PR en communicatie adviseerde over: Nieuwsbrieven, website, systeembeheer, publicaties en public-relations.
- Het voorstel
Nieuwe naam: Senioren Heeswijk-Dinther
Rechtsvorm: Vereniging
Lid van: Senioren Vereniging Brabant-Zeeland
Statuten: volgens model van Senioren Vereniging Brabant-Zeeland
Vestgingsadres: Zijlstraat 1a 5473 CJ Heeswijk-Dinther
Goedkeuring: Senioren Heeswijk-Dinther is gebonden aan goedkeuring door de Kamer van Koophandel.
Locatie: beide locaties blijven gehandhaafd, (dit is schriftelijk akkoord door Gemeente Bernheze)
Financieel: Voorbereiding samenvoeging administratief en financieel start m.i.v. 1 januari 2025.
Effectieve start: vanaf de ALV van 2025.
- Toekomstig Bestuur
Het dagelijks bestuur zal bestaan uit:
Voorzitter: Theo Jacobs, huidige voorzitter KBO Dinther
Secretaris: Maria van Berloo, huidige secretaris van KBO Heeswijk
Penningmeester: André Verstegen, huidige penningmeester van KBO Dinther
Overige bestuursleden:
Jos van Eerd, Thea van der Doelen, Sjan Oosterhof (huidige bestuursleden van KBO Dinther).
Theo van Beekveld, Wilma van Lieshout, Mara Smulders (huidige bestuursleden van KBO Heeswijk).
- Begroting, bezittingen en eigen vermogen.
Het begrotingsvoorstel voor 2025 werd gepresenteerd, waarbij het begrotingsoverschot € 1525,00 bedraagt.
Doordat we al vanaf 1 januari 2025 met een gezamenlijke nieuwsbrief komen, betekent dit een flinke bezuiniging.
Ook de bezittingen en het eigen vermogen van de beide KBO’s werden besproken.
Na een nog te realiseren van een investering in geluids- en communicatieapparatuur door KBO Heeswijk is de cash flow van beide verenigingen ongeveer gelijk. KBO Heeswijk heeft doordat we een eigen ruimte beheren wel meer bezittingen (tafels, stoelen, biljarts e.d.)
- Wat is verder van belang.
Na positief besluit over de voorgenomen fusie door 2/3 van de aanwezige leden wordt deze ter goedkeuring ingediend bij de Kamer van Koophandel.
De fusie wordt definitief na de Alg. Leden Vergadering in 2025. Omdat het bijna allemaal bestuurlijke zaken betreft zult u er nauwelijks iets van merken.
Leden die de overstap naar de nieuwe vereniging niet willen maken zeggen zelf schriftelijk voor 1 januari 2025 het lidmaatschap op.
Het gastlidmaatschap van leden tussen KBO Heeswijk en KBO Dinther komt te vervallen.
De contributie blijft zoals eerder vastgesteld € 27,50 per jaar.
Opgebouwde rechten blijven onverkort gehandhaafd.
5. Vragen
Peter Kriele; wordt de deskundigheid van Kees Kuijpers gehandhaafd?
Zowel Kees Kuijpers als Cor van Gemert zijn gedurende het eerste jaar als adviseur beschikbaar.
Cor Verberk; hoe zit het met de huur-en energiekosten van beide verenigingen?
KBO Heeswijk betaalt huur en energiekosten aan de Gemeente Bernheze, hierop hebben we weinig invloed.
CC Servaes moet KBO Dinther als ouderenvereniging faciliteren. Zij kunnen gratis gebruik maken van deze ruimten.
De consumptieprijzen bij KBO Heeswijk bepalen we zelf, in Dinther doet CC Servaes dat. Voor koffie en fris liggen de consumptieprijzen nagenoeg gelijk.
Vervolg Cor Verberk; We doen er alles aan om onze eigenheid te behouden, dit geldt ook voor biljartver. de NAL en in Dinther voor zangkoor Cantando. De biljartver. van Dinther valt niet onder de KBO.
De Ontmoetingsmiddag heeft de Gemeente uitbesteed aan Ons Welzijn, nu Samen Sterk.
KBO Heeswijk faciliteert alleen met de ruimte.
Koffie-ochtenden en thema-middagen; van oudsher worden die georganiseerd door KBO Dinther.
De koffie-ochtenden zijn in CC Servaes, de thema-middagen in Ons thuis.
Wat betreft de gym; dit is in Ons thuis, eventuele tekorten worden momenteel gedeeld door beide KBO’s.
Hans van Sleuwen; bang dat kleinschaligheid verdwijnt. Bij Samen Actief, van oudsher activiteit van KBO Heeswijk, zijn nu al soms zoveel aanmeldingen dat excursies dubbel georganiseerd moeten worden.
Hoe moet het straks met de Alg. Ledenvergadering? Deze kan maar op een plaats gehouden worden. Dit is aan het nieuwe bestuur, misschien het ene jaar hier en het volgende jaar daar. Bij KBO Dinther zijn vandaag bij de ALV ongeveer 55 personen aanwezig. Misschien omdat er geen na programma is zijn waarschijnlijk alleen de echt geïnteresseerde leden aanwezig.
Betsie van Kemenade; hoe zit het met gastleden buiten Heeswijk-Dinther?
Deze kunnen vanzelfsprekend gastlid blijven.
Tini de Mol; Als volgend jaar de fusie definitief wordt, worden dan activiteiten samengevoegd?
Er worden geen activiteiten samengevoegd, tenzij de groepen dat zelf willen. Alle activiteiten blijven op de huidige locatie.
Ton Linders; De fusie betreft een wezenlijke verandering van de vereniging. Nu is slechts ongeveer 25% van de leden aanwezig. Het fusieplan is niet zoals beloofd, met de uitnodiging meegestuurd.
Dat klopt, bij nader inzien hebben we besloten dit niet mee te sturen, om te voorkomen dat dit overal terecht komt. Iedereen heeft de kans gehad om hier aanwezig te zijn. Volgens de statuten kan het besluit genomen worden bij toestemming door2/3 van de aanwezige leden.
Hoe zit het met het gebruik van de aula van het gymnasium? Verenigingen die binnen dit gebouw huren, mogen in overleg gratis gebruik maken van deze ruimte.
Philip Visser; is verhuisd naar Veghel en heeft geen nieuwsbrief gehad.
Leden die buiten Heeswijk-Dinther wonen krijgen de nieuwsbrief per mail toegestuurd. Ook liggen er altijd enkele exemplaren op de bar om mee te nemen.
6. Vervolgstap besluitvorming
Nadat er geen vragen meer waren werd de leden gevraagd om schriftelijk hun stem uit te brengen.
De stemmen werden geteld door de telcommissie die bestond uit Jos Boeijen, Carla van Schijndel en Lina van de Voort.
De uitslag was als volgt: 110 stemmen voor, 3 stemmen tegen en 4 stemmen geen mening.
De voorzitter deelde de uitslag mee aan de vergadering en kon meteen melden dat in de vergadering bij KBO Dinther de leden ook met een overtuigende meerderheid voor het fusievoorstel gestemd hebben.
Tevens belicht hij nog kort de te nemen vervolgstappen.
7. Rondvraag
Er was nog een vraag, hoe het nu met Loosbroek zit.
Hoewel we ook met KBO Loosbroek al in diverse zaken samen werken is samenvoeging hiermee niet aan de orde.
8. Sluiting
De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun komst en het vertrouwen dat zij in het huidige bestuur gesteld hebben. Wij zullen er alles aan doen om dit niet te beschamen.
Na het uitreiken van een bloemetje aan de leden van de telcommissie sluit hij de vergadering en gaan we na een kleine pauze verder met een optreden van zanger Leon Bots.
N.B. De volledige presentatie van het fusieplan kunt u inzien op de website.
Aldus opgemaakt te Heeswijk d.d. 22 oktober 2024 en ter voorlopige vaststelling ingebracht in de bestuursvergadering van november 2024, waarna het verslag op de website geplaatst wordt.
Het verslag zal na goedkeuring in de algemene ledenvergadering van 2025 definitief worden ingebracht ter vaststelling.
- v. Gemert, Voorzitter M van Berloo, Secretaris